PROJET ÉVÈNEMENTIEL
Accompagnement de projet évènementiel
Notre objectif est d’offrir à nos clients un accompagnement pas à pas tout au long de la conception et de la réalisation d’événements ainsi que de l’aménagement d’espaces extérieurs.
1. Rencontre et identification du projet : étude de faisabilité
Afin de définir au mieux le format d’accompagnement, notre équipe de conseillers vient à votre rencontre lors d’une première visite de site. Celle-ci nous permet de définir le cœur de votre projet et l’ampleur de votre événement pour vous proposer une prestation adaptée.
2. Proposition d’aménagement d’espace sur-mesure
À l’issue de cette rencontre, une première étude est réalisée et une offre de prestation vous est faite. Son acceptation marque le début de notre collaboration. Une première ébauche des plans d’implantation et des différentes étapes de mise en œuvre vous est alors proposée pour conceptualiser vos envies, vos besoins et les réalités techniques du terrain en un projet unique et original.
3. Accompagnement dans la production logistique d'événement
Après des années d’expertise dans l’événementiel, notre équipe s’engage à vos côtés dans la coordination logistique de votre projet afin que vous puissiez appréhender au mieux ses enjeux matériels, humains et financiers. Selon le degré d’accompagnement choisi, nous construisons avec vous un budget, des plannings et des outils de prévision technique pour suivre étape par étape la réalisation de votre manifestation.
4. Coordination logistique et technique sur place
Entourée de partenaires professionnels de qualité, l’équipe de Tentourage coordonne l’ensemble des secteurs techniques et logistiques de votre événement pour harmoniser et fluidifier ses rouages au cours du montage, de la période d’exploitation et du démontage.
5. Bilan
Au terme de cette collaboration, une phase de bilan permet d’appréhender les outils d’analyse et de suivi nécessaires à la conclusion de l’événement mis en œuvre et à la conception de vos prochaines expériences.
Our objective is to offer our clients step-by-step support throughout the design and implementation of events and the development of outdoor spaces.
1. Meeting and identification of the project: feasibility study
In order to best define the format of our support, our team of consultants will meet with you during an initial site visit. This enables us to define the core of your project and the scale of your event in order to offer you an appropriate service.
2. Customised space planning proposal
At the end of this meeting, an initial study is carried out and a service offer is made to you. Its acceptance marks the beginning of our collaboration.
A first draft of the layout plans and the various stages of implementation is then proposed to you in order to conceptualise your desires, your needs and the technical realities of the site into a unique and original project.
3. Support in event logistics production
After years of expertise in the event industry, our team is committed to working with you on the logistical coordination of your project so that you can better understand the material, human and financial challenges. Depending on the level of support you choose, we will work with you to draw up a budget, schedules and technical forecasting tools to monitor the implementation of your event step by step.
4. On-site logistical and technical coordination
Surrounded by quality professional partners, the Tentourage team coordinates all of the technical and logistical sectors of your event to harmonise and smooth out its workings during the set-up, operating and dismantling periods.
5. Assessment
At the end of this collaboration, a debriefing phase allows us to understand the analysis and follow-up tools necessary for the conclusion of the event and the design of your next experiences.